Con el fin de cuantificar la dedicación de los patrones y tripulantes a las embarcaciones de la UPV, se establece un diario en cada barco, donde se reflejarán todas las actividades que se desarrollen a bordo. Este documento se cumplimentará por el patrón responsable de la actividad.

El diario será un documento electrónico que estará a disposición de todos los integrantes del proyecto.

Asimismo, se llevará un inventario de material de cada una de las embarcaciones. Es responsabilidad de los patrones supervisar y actualizar el inventario de material.